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Better Software Actualités 7 juil. 2021
#Multi

4 outils de collaboration pour une intégration réussie

Découvrez 4 outils pour faciliter la collaboration et l'intégration d'un nouveau collaborateur.

1. Signature des premiers documents administratifs

Ça y est, c’est le jour J ! Vous accueillez votre nouveau collaborateur. Avant toute chose, il doit signer son contrat de travail. Celui-ci lui est directement envoyé par Microsoft Teams via le nouveau module Approbations. Cette nouvelle fonctionnalité intégrant Adobe Sign à Microsoft Teams permet d’envoyer en un simple message une demande de signature électronique.

2. Première réunion hebdomadaire

Comme chaque lundi matin, l’équipe fait le point sur la semaine. Grâce au Template Weekly de Klaxoon, chaque membre présente ses projets, ses actions importantes et recueille des avis grâce aux sondages intégrés. À cette occasion, votre nouveau collaborateur se présente de façon interactive et répond aux questions de ses collègues.

3. Découverte du CRM en vidéo

Une fois les présentations faites, il est temps de se familiariser avec les outils de l'entreprise. Grâce à Snagit, l'équipe réalise une capture d'écran vidéo sur la bonne utilisation du CRM. Ainsi, votre collaborateur n'a plus qu'à visionner la vidéo et est formé en quelques minutes.

4. Accès aux ressources de l'entreprise

Pour faciliter l’accès aux actualités, formations et autres ressources internes, votre collaborateur peut se rendre sur la nouvelle plateforme Microsoft Viva. Accessible depuis Microsoft Teams, Viva regroupe en un seul endroit les ressources de l’entreprise hébergées sur SharePoint et Yammer, ainsi que les formations disponibles sur différentes plateformes comme LinkedIn Learning.

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